A névjegy alakja, formája és anyaga

A hagyományos névjegy négyszögletes, fehér vagy világos, esetleg fényes kartonból készült, egyszerű sötét betűkkel. Manapság már csak a pénztárca szab határt a különféle díszítések, formák és színek megvalósításának. Ugyanakkor érdemes szem előtt tartani azt, hogy a névjegy megjelenésében a jó ízlés szabályai érvényesüljenek. Kerülendő a feltűnősködés, a középpontban az egyszerűség és az információk pontos közlése legyen.


Fényképpel vagy ne?

Elterjedtek – különösen a nyomdatechnika egyszerűsödésével – a fotóval ellátott névjegyek. Az ötlet abból a praktikus elgondolásból származik, hogy még könnyebbé tegye a név és arc összekapcsolását. Arra viszont ügyelni kell, hogy ne előnytelen vagy régi fotó kerüljön a névjegyre, különösen nőknél kell követni például a változó frizuradivatot.


Női névjegy, férfinévjegy

Ha nem is teszünk különbséget, a hagyomány szerint a hölgyeknek más méret jár. Angliában például az etikett szerint a női névjegy nagyobb, mint a férfiaké. Más európai országokban pont fordítva van.


A hivatalos névjegy

• A munkakapcsolatok elengedhetetlen kelléke. Tartalmaznia kell a nevet pontos írásmódban, idegen nyelven fordított sorrendben. Általában a nevet nyomtatott nagybetűvel szedik.
• Ha a beosztás megjelölése szorosan kapcsolódik a munkahelyhez, akkor azt is a név alatt szokás feltüntetni (pl. a minisztérium osztályvezetője).
• A névjegy bal alsó sarkában tüntetik fel a telefon- és faxszámot.
• Bal oldalon a munkahely címe, illetve az e-mail cím szerepelhet.
• Oldalt vagy a sarkokban elhelyezve szerepel a névjegyen a cég emblémája.
• A tudományos rövidítéseknél az adott ország nyelve a mérvadó, ám ezek a minősítések többnyire a latinból erednek, úgyhogy nemzetköziként is alkalmazzuk.
• A mobiltelefonszámot csak akkor tüntessük fel a névjegyen, ha azt hivatalos munkatelefonként használjuk.


A magánnévjegyek

• Többféle változatuk is elfogadott.
• Csak családi és keresztnevet tartalmazó, ez használható hivatalos célra is, de meghittebb alkalmakkor is szokásos.
• A név mellett szerepel az otthoni lakcím a bal oldalon, az e-mail cím, szintén itt, illetve az otthoni telefonszám mellett a mobilszám is, a kártya jobb alsó sarkában.




A névjegy személyes átadása

Az ismerkedés, a bemutatás és a bemutatkozás része. Fontos, hogy a kapott névjegyet minden esetben illik végigolvasni, „áttanulmányozni”. Tárgyaláskor a kapott névjegyet az asztalra lehet helyezni, hogy partnerünk nevét még véletlenül se tévesszük el. Ez ugyanis a legnagyobb udvariatlanságnak számít.